Antes de pedir una cotización de marketing, ten listo un brief de una página con siete datos: qué vendes, a quién, qué has hecho hasta ahora, qué quieres lograr, un rango de presupuesto para hablar en la videollamada, tus plazos y quién tiene los accesos. Con esa hoja, quien te cotiza entiende tu caso desde la primera conversación y las propuestas que recibes se pueden comparar.
Pasa mucho que alguien pide información y la primera respuesta es una lista de preguntas: ¿a quién le vendes?, ¿qué has publicado?, ¿cuánto quieres invertir? Si no las tienes pensadas, la conversación se alarga o se improvisa. Un brief de una página cambia eso, y además te obliga a poner por escrito algo que solo vive en tu cabeza.
En resumen
- El brief cabe en una hoja y se escribe en media hora, con siete datos.
- El presupuesto se anota como un rango que se habla en la videollamada; no hace falta una cifra exacta.
- Con el mismo brief puedes pedir propuestas a varios proveedores y compararlas en igualdad de condiciones.
¿Para qué sirve un brief de una página?
Sirve para tres cosas. Primero, ahorra tiempo: la videollamada se dedica a decidir y no a recopilar datos básicos. Segundo, ordena tus ideas: muchas veces descubres que aún no sabes a quién quieres llegar o qué cuenta como éxito. Y tercero, permite comparar: cuando varios proveedores reciben la misma información, sus propuestas hablan de lo mismo.
Tampoco necesitas lenguaje técnico. El brief es una nota escrita con tus palabras, no un documento formal. Si algo no lo sabes, escríbelo como pregunta; eso también orienta.
¿Qué lleva el brief?
| Campo | Qué escribir | Por qué importa |
|---|---|---|
| 1. Qué vendes | Tus servicios o productos principales, con una frase para cada uno | Define de qué va a hablar el marketing |
| 2. A quién | Quién compra hoy y a quién quisieras llegar | Decide mensaje y canales |
| 3. Qué has hecho | Páginas, redes, anuncios o campañas que ya probaste y qué observaste | Evita repetir lo que ya se intentó |
| 4. Qué quieres lograr | Una acción concreta: más consultas, un servicio nuevo, mejor imagen | Da un criterio para revisar el trabajo |
| 5. Presupuesto | Un rango que quieras platicar en la videollamada | Permite proponer un alcance realista |
| 6. Plazos | Fecha límite, si existe, y el motivo (un evento, una temporada) | Ordena prioridades y tiempos |
| 7. Accesos y decisiones | Quién tiene dominio, redes, correo y análisis; quién aprueba | Evita retrasos al arrancar |
Sobre el presupuesto: anótalo como un rango de partida y no como una cifra cerrada. Se conversa en la videollamada, con tu caso a la vista. Y sobre los accesos, solo anota quién los tiene; las contraseñas no se mandan por mensaje, se comparten por un medio seguro cuando ya está acordado el alcance.
¿Cómo se ve un brief ya escrito?
¿Cómo uso el brief en la videollamada?
Envíalo antes si te lo piden o tenlo a la mano durante la llamada. En Brainfood la conversación inicial dura 30 minutos, sirve para conocer tu negocio y lo que quieres lograr, y después recibes la propuesta por escrito, con lo que incluye, los tiempos y las condiciones. Si pides propuestas a otros proveedores, mándales el mismo brief.
Cuando llegue una propuesta, revisa si contesta a cada campo. Si es de redes, qué revisar en una propuesta de redes sociales te sirve de guía; si es de contenido, qué incluir en una solicitud de contenido y SEO; y si es de sitio, qué preguntar antes de contratar una página web.
¿Qué pasa después de la videollamada?
Con tu brief y la conversación, recibes una propuesta por escrito. Revísala con una lista corta: qué se hará, qué te toca aportar a ti (textos, fotos, aprobaciones), en cuánto tiempo y cómo se te muestra el avance antes de publicar. Si algo no coincide con tu brief, regresa al campo correspondiente y pide el ajuste. Una propuesta clara, aunque sea breve, vale más que una larga con huecos.
¿Qué hago si no sé responder un campo?
Escríbelo como pregunta y llévalo a la conversación. Si no sabes qué has logrado con tu marketing, medir con tres números te da una base en un mes. Si dudas si lo que necesitas es una marca nueva o un ajuste, cinco señales para decidir entre rediseño y ajuste aclara ese punto. Y si tu necesidad está más en procesos y seguimiento que en marketing, la página Empieza con una videollamada explica cómo arrancar con una conversación inicial.
Errores comunes
- Pedir una cotización sin decir qué quieres lograr. Sin una meta, la propuesta describe tareas y no un rumbo.
- Ocultar el presupuesto. Un rango dicho a tiempo evita propuestas fuera de tu alcance y permite plantear una primera etapa.
- Mandar el brief solo a un proveedor. Comparar propuestas con el mismo documento te da más claridad.
- Olvidar quién decide. Una propuesta que debe pasar por tres personas retrasa el arranque.
- No decir qué ya intentaste. Quien cotiza puede repetir algo que ya probaste sin resultado.
Para empezar esta semana
- Copia la tabla de siete campos en una hoja.
- Escribe una o dos frases en cada uno, con tus palabras.
- Marca con una pregunta lo que no sepas.
- Revisa quién tiene los accesos y quién aprueba.
Con esa hoja lista, la videollamada empieza en el punto donde de verdad se decide.